Compartir archivos en Empresas

El mejor sistema para compartir archivos en empresas con un QNAP depende de las necesidades específicas de la empresa. Los factores que deben tenerse en cuenta incluyen el tamaño de la empresa, la cantidad de datos que necesitan compartir y los requisitos de seguridad.

Para pequeñas empresas con un número limitado de empleados, una unidad compartida o un servidor de archivos QNAP pueden ser una buena opción. Estas opciones ofrecen una forma sencilla de compartir archivos entre dispositivos de la misma red y así conseguir el mejor sistema para compartir archivos en empresas.

Para empresas más grandes o que necesitan compartir grandes cantidades de datos, un sistema de almacenamiento en la nube QNAP puede ser una mejor opción. Los sistemas de almacenamiento en la nube ofrecen una mayor flexibilidad y escalabilidad que las unidades compartidas o los servidores de archivos.

Consejos para elegir el mejor sistema para compartir archivos en empresas con un QNAP:

• Considere el tamaño de su empresa. Si tiene una pequeña empresa, una unidad compartida o un servidor de archivos pueden ser suficientes. Si tiene una empresa más grande, puede necesitar un sistema de almacenamiento en la nube.
• Piense en la cantidad de datos que necesita compartir. Si necesita compartir grandes cantidades de datos, un sistema de almacenamiento en la nube puede ser la mejor opción.
• Evalúe sus necesidades de seguridad. Los sistemas de almacenamiento en la nube QNAP ofrecen una variedad de funciones de seguridad, como la encriptación y el acceso con privilegios.

Opciones 2023 para montar en QNAPs:

• TVS-h474: este NAS de cuatro bahías ofrece un rendimiento fiable y una gran capacidad de almacenamiento. Es una buena opción para empresas pequeñas y medianas que necesitan compartir archivos entre un pequeño grupo de usuarios.
• TS-832PX: este NAS de ocho bahías HDD ofrece un rendimiento aún mayor y una mayor capacidad de almacenamiento. Es una buena opción para empresas medianas y grandes que necesitan compartir archivos entre un gran número de usuarios. Estable y seguro.
• TS-1655: este NAS híbrido de doce bahías HDD más cuatro bahías SSD ofrece una combinación de almacenamiento en disco duro y en estado sólido. Es una buena opción para empresas que necesitan un rendimiento rápido para aplicaciones exigentes, como el análisis de datos o la edición de vídeo.

Aplicaciones para compartir archivos en empresas por QNAPs

1. QNAP File Station: El QNAP File Station es una herramienta integrada en los dispositivos QNAP que permite gestionar y compartir archivos de forma sencilla. Puedes acceder a ella a través de la interfaz web del QNAP y utilizarla para subir, descargar y compartir archivos con otros usuarios de la empresa. Además, ofrece opciones de gestión de permisos y control de versiones para garantizar la seguridad de los archivos compartidos.

2. QNAP Qsync: Qsync es una aplicación de sincronización de archivos proporcionada por QNAP. Permite sincronizar archivos y carpetas entre diferentes dispositivos, lo que facilita el acceso y la colaboración en tiempo real. Con Qsync, los archivos se actualizan automáticamente en todos los dispositivos conectados, lo que mejora la eficiencia y la productividad en el entorno empresarial.

3. QNAP QuDedup: QuDedup es una función de deduplicación de datos ofrecida por QNAP. Esta función permite reducir el espacio de almacenamiento necesario para los archivos al eliminar duplicados. Al compartir archivos en una empresa, la deduplicación puede ser especialmente útil para optimizar el uso del espacio de almacenamiento y reducir los costos asociados.

4. QNAP Virtualization Station: Si necesitas compartir archivos y aplicaciones en un entorno virtualizado, la Virtualization Station de QNAP puede ser una excelente opción. Permite crear y gestionar máquinas virtuales en tu dispositivo QNAP, lo que facilita la compartición de archivos y aplicaciones en un entorno seguro y controlado.

Conclusión

Para una empresa que busca una solución de compartir archivos en empresas asequible y segura, un QNAP puede ser una excelente opción. Recuerda que la seguridad es un aspecto crucial al compartir archivos en empresas.

Asegúrate de que te implementen medidas de seguridad adicionales, como el uso de contraseñas seguras, la configuración de permisos adecuados y la encriptación de datos, para proteger la información confidencial de tu empresa, esto es mejor que te lo instale, configure y gestione una empresa especializada, ya que tiene mantenimientos a realizar que no se pueden olvidar.